Asociacion de Colonos: Tel. 36-31-54-20

lunes a viernes de 9:00 A.M. a 3:00 P.M

Estructura de la asociación de colonos

 


Guía estructural de una Asociación de Colonos 

 
ASOCIACIÓN DE COLONOS: Prestadora de servicios

 

LOS COLONOS QUIEREN: Que se cuide, mejore, se mantenga en buen estado la colonia, se mejore el entorno del colono y se busque la armonía y la sana convivencia de los vecinos.

 

QUE ESPERAN OBTENER: Que todos los colonos vivan en paz, tranquilos, con seguridad y que aumente la plusvalía de sus propiedades.

HABILIDADES DE LOS INVOLUCRADOS:

PRESIDENTE:

SECRETARIO:

TESORERO:

VOCALES:

ETC:

Es decir cuando se conforma la planilla se hace un perfil de los interesados para ver en que puesto quedaría mejor para que se desenvuelva

PLAN DE “SERVICIOS”

A)    DIAGNOSTICO:

  •  Hacer un padrón de la colonia
  •  Hacer una encuesta
  •  Levantar un censo de cómo se recibe la colonia.

Con el punto A) sabremos donde estamos parados, de donde vamos a partir y a donde vamos a llegar, que imagen o concepto tiene el colono de la asociación

B)    IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS:

B1) Transcribir la información obtenida en el lugar diseñado para ello. ( forma diseñada para computadora)

B2) Analizar y sacar conclusiones de la información obtenida

B3) Hacer plano de la colonia: Para que nos ayude a visualizar la información obtenida.

B4) Diseñar forma y apoyándose con plano para sintetizar y escribir conclusiones.

B5) Presentar conclusiones y propuesta de trabajo a los vecinos, por medio de Internet, folleto y en asamblea general ordinaria.

B6) Crear software de los colonos
 

  •  Capturar datos de los vecinos

B7) Conseguir la lista de los colonos que fueron a votar. ( Son prospectos que se pueden interesar en participar en la asociación, aparte de los que salgan en la encuesta.)

B8) Conseguir y transcribir a la pagina Web el nombre, dirección, horario, oficina, contacto, función y como se debe presentar el oficio para realizar un tramite, de todas las dependencias del gobierno, Municipio, ayuntamiento que tengan que ver para lograr nuestro objetivo.

B9) Transcribir a la pagina El Reglamento de participación Ciudadana, Estatutos
Reglamento del buen vecino y Reglamento interno de la Directiva.

B10) Diseñar y escribir en la pagina el sistema operativo y administrativo del manejo del dinero. He inventario de los vienes de la colonia.

B11) Todos los demás puntos que debe tener la pagina

B12) Hacer listado de TODAS las actividades que realiza la asociación

B13) Equipo para lograr nuestro objetivo
 

  •  Listado del equipo con que se cuenta
  •  Listado del equipo que se requiere conseguir

B14) Definir lugar de trabajo

         Definir lugar día y hora de juntas

  •  Crear metodología de trabajo de las juntas
  •  Repartir tareas
  •  Repartir comités

B15) Escribir en la pagina los tramites y requisitos que se deben cumplir para no transgredir las leyes, para realizar todas las actividades que tenga que realizar la asociación.

B16) Diseñar el complemento de cómo se va a trabajar para lograr el objetivo.

B17) Como se van a manejar las quejas, reclamos y sugerencias.

B18) Sacar nuestro punto de equilibrio económico.

B19) Diseñar nuestro Cronograma

B20) Elaborar el organigrama de la asociación

B20) OBJETIVOS:

  •  Tener implementado el sistema operativo y organizativo de la asociación antes de la primera asamblea general ordinaria.
  •  Tener el censo, encuesta y como se recibe la colonia, antes de la primera asamblea general ordinaria.
  •  Tener los principales puntos o los más críticos en la pagina ( contabilidad, inventario, sistema contable y primeras acciones a desarrollar ) antes de la primera asamblea general ordinaria.

B21) Elaborar indicadores ( que se están logrando los objetivos)

B22) METAS:

  •  Cumplirle a los colonos satisfactoriamente sus expectativas.
  •  Lograr: Que se cuide, mejore, se mantenga en buen estado la colonia, se mejore el entorno del colono y se busque la armonía y la sana convivencia de los vecinos.
  •  Lograr: Que todos los colonos vivan en paz, tranquilos, con seguridad y que aumente la plusvalía de sus propiedades.
  •  Revertir lo que hasta ahora se está captando en cuotas, es decir lograr que el     80 % de los colonos paguen su cuota y no el 20 % como es actualmente.

C)    MOTIVACION: ( de cada integrante )

  •  Escribir en una hoja de papel cual es el la razón que tiene de estar en la mesa directiva
  •  Que lo motiva a estar en la mesa directiva
  •  Que tiempo quiere o puede dedicarle a la asociación ( tiempo con calidad )
  •  Que actividad está dispuesto hacer dentro de la asociación
  •  Que otra ayuda está dispuesto hacer a favor de la asociación y de su colonia.
  •  Esta dispuesto a seguir y respetar una cadena de mando.
  •  Esta consiente que al aceptar el puesto, acepto una responsabilidad que debe cumplir de la mejor manera posible a su alcance.
  •  Estas consiente que debes desarrollar una conciencia de pertenencia ( que estas dentro de un equipo de trabajo por un fin común ).

D) CONOCIMIENTO: ( de cada integrante )

      D1) Datos generales: ( como si fueras a pedir un empleo )

      D2) Conocimiento del cargo a desarrollar

      D3) Entrenamiento o experiencia del cargo a desarrollar

      D4) Requieres Capacitación.

 E) RECURSOS:

      E1) Humanos

  •  1 presidente, 1 secretario, 1 tesorero, 4 vocales, 7 substitutos de los anteriores, 1 comisario, 1 supervisor, 1 recursos humanos, 1 secretaria, 4 jardineros, 4 barrenderos, 2 pintores, 1 todologo, 1 mandadero y chofer, 3 vigilantes y 25 encargados de comités.

     E2) Equipo:

  •  Listado del equipo con que se cuenta: En que condiciones se encuentra
  •  Listado del equipo que se requiere conseguir : Presupuesto para adquirirlo

     E3) Materiales que se requieren para operar

  •  Presupuesto de materiales para poder operar.
  •  Gratificaciones

E4) Capital económico que se tiene

  •  Abrir una cuenta bancaria

F) MONTO PARA INICIAR:

  •  Calcular el dinero que se requiere para operar durante seis meses.
  •  Nota: En el supuesto de que quisiéramos arrancar con todo el personal y equipo que se requiere desde el principio.
  •  Sabiendo cuánto dinero se necesita el día que lo estemos percibiendo ese día ya podríamos contratar a todo el personal y comprar todo lo que se requiera.

G) FINANCIAMIENTOS:

  •  De la cuota de los colonos
  •  De cuotas atrasadas
  •  De percepciones por otros eventos
  •  De aportaciones especiales
  •  Del ingreso del parque
  •  Nafinsa
  •  Del ayuntamiento
  •  Patrocinios
  •  Donativos

H) ACTUAR

 

LOGRAR LA META

 

OJO: SI NOSOTROS SEGUIMOS HACIENDO DE LA MISMA MANERA LO QUE HASTA AHORA HEMOS HECHO NO OBTENDREMOS MAS DE LO QUE HASTA AHORA HEMOS OBTENIDO.